Release Estrutura do sucesso

Em relações públicas, “release” refere-se a um comunicado de imprensa, também conhecido como “press release“. Um press release é um documento oficial enviado à imprensa e outros meios de comunicação para anunciar informações relevantes sobre uma empresa, organização, evento, produto ou serviço.

Os press releases geralmente seguem um formato específico e incluem informações importantes, como o título do comunicado, a data de lançamento, uma breve introdução que resume o conteúdo do comunicado, detalhes sobre o assunto principal, citações de fontes relevantes (como executivos da empresa), informações de contato para a imprensa e, às vezes, notas adicionais para os editores.

O objetivo de um press release é gerar cobertura mediática e atrair a atenção da imprensa, ajudando a disseminar informações positivas sobre a empresa ou organização. Os press releases são uma ferramenta fundamental nas estratégias de relações públicas e podem ser usados para anunciar uma variedade de eventos ou desenvolvimentos, desde lançamentos de produtos até prêmios, novas parcerias, atualizações importantes e muito mais.

Release Estrutura: o bê-á-bá

Título Impactante: Um título conciso e cativante que chame a atenção do leitor e resuma o conteúdo do comunicado de imprensa.

Lead (Introdução): Uma breve introdução que forneça os principais pontos do comunicado de imprensa de forma clara e envolvente. O lead deve responder às perguntas básicas: quem, fez o quê, quando, onde e porquê.

Corpo do Texto: Detalhes adicionais sobre o assunto principal do press release, incluindo informações relevantes, citações de fontes confiáveis (como executivos da empresa), estatísticas ou dados pertinentes, e qualquer outra informação que ajude a dar contexto e interesse ao comunicado.

Boilerplate (Descrição da Empresa/Organização): Uma seção curta no final do comunicado que fornece informações básicas sobre a empresa ou organização que está emitindo o press release. Isso inclui uma breve descrição da empresa, sua missão, principais produtos ou serviços, e informações de contato.

Informações de Contato para a Imprensa: No final do comunicado, inclua informações de contato para a imprensa, como o nome do porta-voz da empresa, seu cargo, número de telefone, endereço de e-mail e qualquer outro detalhe relevante para os jornalistas entrarem em contato para mais informações ou entrevistas.

Nota Adicional para os Editores: Opcionalmente, você pode incluir uma nota para os editores com informações adicionais, como a data de embargo (se aplicável), fotos ou recursos visuais disponíveis, ou quaisquer outras instruções específicas para a cobertura do press release.

Ao seguir esta estrutura básica, você pode criar um press release claro, conciso e informativo que seja atraente para os jornalistas e ajude a gerar cobertura mediática para sua empresa, organização ou evento.

Release Estrutura: a importância do LEAD 

Em um contexto jornalístico ou de redação, o termo “lead” (ou “lede”) se refere à primeira parte de um texto, geralmente a introdução ou o parágrafo inicial. O lead é crucial porque serve para capturar a atenção do leitor e fornecer um resumo conciso e interessante do que será abordado no restante do texto.

O lead geralmente responde às chamadas “cinco perguntas do jornalismo”: quem, o quê, quando, onde e porquê (ou como). Ele deve ser claro, conciso e direto ao ponto, apresentando as informações mais importantes e atraentes do texto.

Em um press release, por exemplo, o lead pode incluir informações sobre o que está sendo anunciado, quem está envolvido, quando e onde o evento ocorrerá e por que é importante. Ele serve como um gancho para atrair a atenção dos jornalistas e leitores, incentivando-os a continuar lendo o restante do comunicado.

Release Estrutura: existe tamanho ideal?

O tamanho ideal de um press release pode variar dependendo do conteúdo e do público-alvo, mas geralmente é recomendável manter o comunicado de imprensa conciso e informativo. Aqui estão algumas diretrizes gerais:

Concisão: Um press release ideal deve ser conciso e direto ao ponto. Tente manter o comunicado entre 500 e 800 palavras, se possível. Isso permite que você apresente as informações principais de forma clara e sucinta, sem sobrecarregar o leitor com detalhes desnecessários.

Clareza: Certifique-se de que o press release seja fácil de ler e compreender. Use uma linguagem simples e evite jargões técnicos ou complexos, a menos que sejam absolutamente necessários para o entendimento do assunto.

Relevância: Concentre-se nas informações mais relevantes e importantes para o público-alvo do press release. Não inclua informações irrelevantes ou excessivamente detalhadas que possam distrair ou confundir os leitores.

Estrutura Organizada: Organize o press release de forma lógica e estruturada, com um título claro, um lead envolvente, informações adicionais no corpo do texto e detalhes de contato para a imprensa no final. Isso torna mais fácil para os jornalistas e editores encontrar as informações que precisam.

Destaque os Pontos Principais: Use negrito ou destaque os pontos principais do press release para torná-los mais visíveis e fáceis de identificar. Isso ajuda os leitores a escanear o comunicado rapidamente e encontrar as informações mais importantes.

Em resumo, o tamanho ideal de um press release é aquele que consegue transmitir todas as informações necessárias de forma clara, concisa e relevante para o público-alvo, sem se tornar excessivamente longo ou tedioso.

Release Estrutura: validação das informações de contato

No final do comunicado, inclua informações de contato para a imprensa, como o nome do porta-voz da empresa, seu cargo, número de telefone, endereço de e-mail e qualquer outro detalhe relevante para os jornalistas entrarem em contato para mais informações ou entrevistas.

Valide para não ter nenhuma informação errada e que prejudique o contato.

Release Estrutura é um apanhado de diversos artigos sobre o tema.

Release Estrutura O que é release? | Press Release: mudança de formato para ampliar retorno

Em suma, os press releases servem como poderosas ferramentas de comunicação que conectam marcas e organizações ao público-alvo, oferecendo um canal direto para divulgar informações relevantes e impactantes.

Nesse sentido, as agências de relações públicas desempenham um papel fundamental como grandes aliadas das marcas, pois são especialistas em criar estratégias de comunicação eficazes e distribuir press releases de maneira assertiva para alcançar os públicos desejados.

Ao trabalhar em estreita colaboração com as marcas, essas agências são capazes de moldar narrativas positivas, gerar cobertura mediática significativa e fortalecer a reputação e a visibilidade das empresas. Assim, em um ambiente cada vez mais competitivo e digital, a parceria entre marcas e agências de relações públicas continua a ser uma vantagem crucial para alcançar o sucesso e se destacar no mercado.

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