Agência Relações Públicas: estratégia para ampliar a presença da marca
Propor pautas que despertem o interesse dos jornalistas é uma habilidade essencial para profissionais de relações públicas e comunicação. Por isso, é essencial que as empresas que buscam ter uma boa reputação tenham as agências de PR como aliadas estratégicas. Em um cenário de constante fluxo de informações, é fundamental capturar a atenção dos profissionais de mídia com temas relevantes e impactantes.
Propor pautas que façam sentido para os jornalistas é um desafio para muitos profissionais de comunicação, seja de assessoria de imprensa ou relações públicas. Afinal, como despertar o interesse dos jornalistas por um tema, um produto, um serviço, um evento ou um projeto? Como se destacar entre tantos outros releases e sugestões de pauta que chegam às redações todos os dias? Como garantir que a mensagem seja compreendida e divulgada de forma adequada?
Neste artigo, exploraremos estratégias eficazes que usamos para propor pautas que façam sentido para os jornalistas, maximizando as chances de cobertura e exposição das marcas que atendemos.
Relações Públicas: o que é, exemplos e dicas de leitura
Como as agências relações públicas propõem pautas que façam sentido para os jornalistas?
Conheça o Público-Alvo do Jornalista: Antes de propor uma pauta, é fundamental entender o público-alvo do jornalista e os temas que ele costuma cobrir. A agência de relações públicas é responsável por pesquisar sobre as áreas de interesse, estilo de escrita e os tipos de histórias que os jornalistas costumam publicar.
Isso ajudará a personalizar a abordagem e a adaptar a pauta de acordo com as preferências do profissional. Na nossa primeira reunião de briefing, buscamos entender quem é o público-alvo da instituição para propor estratégias que vão ao encontro dos veículos que tenham um perfil semelhante.
Conheça o veículo: Além de conhecer o jornalista, é importante conhecer o veículo de mídia que ele representa. Para isso, é preciso fazer uma análise sobre o público, a linha editorial, os interesses e as características do veículo. Assim, podemos enviar uma pauta adequada, que se encaixe no formato, no conteúdo e na periodicidade do veículo.
Identifique Tendências e Temas Relevantes: Estar atento às tendências do momento é uma das atividades da equipe da agência relações públicas. Nós buscamos entender os temas que estão gerando discussão na mídia e nas redes sociais e, para isso, usamos ferramentas que monitoram o setor, os concorrentes e a marca.
Propor pautas que estejam alinhadas com esses assuntos pode aumentar significativamente as chances de interesse por parte dos jornalistas. Manter-nos atualizados sobre os principais acontecimentos do seu setor e da sociedade em geral é uma atividade presente na agenda dos assessores de imprensa.
Identificar o ângulo da notícia: é fundamental para garantir o sucesso de uma pauta. Toda boa história precisa ter um aspecto interessante e original que a diferencie das demais que estão sendo veiculadas. É essencial questionar: o que torna sua história única? Ao oferecer ângulos únicos e exclusivos, você aumenta significativamente as chances de atrair a atenção dos jornalistas. Busque por perspectivas inéditas, apresentando insights, dados e histórias que ainda não foram explorados pela mídia. Essa abordagem oferecerá uma visão diferenciada sobre o assunto, aumentando sua relevância e potencial de impacto.
Ao propor uma pauta, é preciso ir além do óbvio e buscar por elementos que despertem o interesse dos jornalistas, e isso é uma atividade feita diariamente pelas agências relações públicas. Apresentar ângulos originais e exclusivos é uma estratégia eficaz para destacar sua proposta em meio ao mar de informações disponíveis. Ao oferecer uma perspectiva diferenciada sobre o tema, você não apenas aumenta as chances de aceitação da pauta, mas também enriquece o debate público.
Investir tempo e esforço na pesquisa é mais uma atividade das assessoras de imprensa e redatores da Zaru, e na identificação de elementos distintivos que tornem sua história única e relevante para o público-alvo. Isso garantirá que sua proposta se destaque e alcance o reconhecimento desejado na mídia.
Defina o objetivo e a mensagem: Acreditamos no trabalho feito a quatro mãos entre a agência e o cliente, por isso sempre alinhamos quais são os objetivos de curto, médio e longo prazo para criar pautas que conversem com o que a instituição almeja.
Para definir o objetivo e a mensagem da sua pauta, é importante também saber como estruturar um release de forma adequada. Um release é um comunicado de imprensa que apresenta as informações essenciais sobre o tema, o produto, o serviço, o evento ou o projeto que você quer divulgar. Um bom release deve conter os seguintes elementos:
- Título: É a frase que resume o assunto e chama a atenção do jornalista. Deve ser curto, claro e atraente.
- Lide: É o primeiro parágrafo que responde às perguntas básicas: quem, o quê, quando, onde, como e por quê. Deve ser objetivo, informativo e relevante.
- Corpo: São os parágrafos que desenvolvem o tema, apresentando dados, fatos, argumentos, depoimentos e fontes. Devem ser organizados por ordem de importância, seguindo a técnica da pirâmide invertida.
- Sobre: É o último parágrafo que apresenta informações sobre a organização, o produto, o serviço, o evento ou o projeto que está sendo divulgado. Deve ser breve, descritivo e institucional.
- Contato: São as informações de contato da pessoa ou da agência responsável pelo envio do release. Devem conter nome, telefone, e-mail e site.
Se você quer aprender mais sobre como estruturar um release, recomendamos a leitura do artigo “O que é release?” do Blog da Zaru Comunicação, uma agência de relações públicas especializada em comunicação corporativa.
Apresente Dados e Evidências: Reforce sua proposta com dados concretos, estatísticas e evidências que sustentem a relevância e a importância do tema proposto. Os jornalistas valorizam informações precisas e embasadas, que contribuam para enriquecer suas reportagens e artigos.
Certifique-se de fornecer fontes confiáveis e verificáveis para respaldar sua proposta. Por isso, na Zaru, atuamos com redatores para construir as pautas e validar as informações dos nossos clientes.
Seja Conciso e Direto: Ao elaborarmos a proposta de pauta, precisamos ser claros, concisos e diretos, apresentando o tema de forma objetiva e destacando os principais pontos de interesse e os benefícios de sua cobertura jornalística. Devemos evitar excesso de informações ou detalhes desnecessários que possam dificultar a compreensão e o interesse do jornalista.
Estabeleça Relacionamentos com os Jornalistas: Cultivar relacionamentos sólidos e genuínos com os jornalistas é fundamental para aumentar as chances de sucesso na proposição de pautas, e essa é uma atividade constante dentro da agência relações públicas. Mantendo uma comunicação frequente, sendo proativo em oferecer informações e recursos úteis, e estando sempre disponível para esclarecer dúvidas e fornecer suporte. O investimento em relacionamentos de confiança pode abrir portas e facilitar a aceitação de suas propostas de pauta.
Em suma, a contratação de uma agência de relações públicas é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para uma empresa ou organização. Ao contar com a expertise e o know-how de profissionais qualificados, assegura-se uma abordagem profissional e eficiente na gestão da imagem e da reputação, tanto junto à imprensa quanto ao público em geral.
Além disso, uma agência relações públicas tem a capacidade de desenvolver estratégias personalizadas, adaptadas às necessidades específicas de cada cliente, garantindo uma comunicação assertiva e alinhada com os objetivos organizacionais. Através do estabelecimento de relacionamentos sólidos com a mídia e o público-alvo, bem como da implementação de práticas inovadoras e criativas, uma agência de relações públicas pode contribuir significativamente para o crescimento e o sucesso de uma marca no mercado.
Em última análise, investir em uma parceria com uma agência de relações públicas não apenas fortalece a presença e a reputação da empresa, mas também abre portas para novas oportunidades de negócios e consolidação do posicionamento no mercado.
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